(Her)registratie en accreditatie

Herregistratie en persoonlijk dossier (GAIA)

Om als dermatoloog werkzaam te mogen zijn in Nederland, moet je geregistreerd staan in het register van de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS). Deze registratie is vijf jaar geldig. Aan het einde van iedere registratieperiode moet je aantonen dat je aan de herregistratie-eisen hebt voldaan. Het volgen van bij- en nascholing is bijvoorbeeld onderdeel van de voortdurende professionele ontwikkeling van dermatologen en een voorwaarde voor herregistratie. Daarnaast is voor iedere specialist deelname aan een externe kwaliteitsvisitatie van de wetenschappelijke vereniging vereist. Zie hiervoor ook de informatie op de pagina Kwaliteitsvisitatie. Hiermee wordt geborgd dat dermatologen hun deskundigheid onderhouden en blijven voldoen aan de eisen die aan het specialisme worden gesteld. Hier vind je meer informatie over de huidige herregistratie-eisen. Het tarief van een herregistratie is in 2026 €298,-.

De herregistratie-eisen voor dermatologie

  • Werkzaamheden
    Om voor herregistratie in aanmerking te komen, moet je gedurende de herregistratieperiode voldoende patiëntgebonden werkzaamheden als dermatoloog uitgevoerd hebben. Voor herregistratie voor de maximale duur van vijf jaar geldt een minimum van 4.160 gewerkte uren in vijf jaar, gemiddeld 16 uur per week. Bij 2.080 tot 4.159 uur wordt de duur van de herregistratie naar rato vastgesteld. Bij minder dan 2.080 uur, gemiddeld minder dan acht uur per week, is herregistratie op basis van deze eis niet mogelijk.
  • Deskundigheidsbevordering
    Als dermatoloog houd je je kennis en vaardigheden op peil door deel te nemen aan deskundigheidsbevordering. Voor herregistratie voor de maximale duur van vijf jaar moet je in vijf jaar minimaal 200 uur geaccrediteerde deskundigheidsbevordering hebben gevolgd, gemiddeld 40 uur per jaar. Heb je tussen de 100 en 199 uur behaald, dan word je voor een kortere periode geherregistreerd. Bij minder dan 100 uur deskundigheidsbevordering is herregistratie op basis van deze eis niet mogelijk.
  • Evaluatie individueel functioneren (IFMS)
    Voor herregistratie voor de maximale duur moet je gedurende de herregistratieperiode aan EIF deelnemen en het traject afronden. Wanneer niet aan deze eis is voldaan, kan eenmalig herregistratie voor een beperkte duur van 2,5 jaar plaatsvinden. Als bij een volgende herregistratie opnieuw niet aan de eis voor EIF is voldaan, is herregistratie niet mogelijk. Voor medisch specialisten wordt hieraan invulling gegeven via IFMS (Individueel Functioneren Medisch Specialisten). IFMS is gericht op het evalueren en verbeteren van het professioneel handelen. In een periodiek gesprek worden onder andere feedback uit de werkomgeving en het eigen portfolio besproken. Dit kan aanleiding geven tot een individueel verbeterplan.
  • Externe kwaliteitsevaluatie
    Hierbij wordt het functioneren binnen de praktijk of vakgroep vanuit een breder kwaliteitsperspectief geëvalueerd. Voor herregistratie voor de maximale duur moet de EKE gedurende de herregistratieperiode zijn uitgevoerd en afgerond. Wanneer niet aan deze eis is voldaan, kan eenmalig herregistratie voor een beperkte duur van 2,5 jaar plaatsvinden. Wanneer bij een volgende herregistratie opnieuw niet aan de eis voor EIF is voldaan, is herregistratie niet mogelijk. De NVDV geeft invulling aan de externe kwaliteitsevaluatie via de kwaliteitsvisitatie. Hierbij wordt eens per vijf jaar de kwaliteit van de vakgroep getoetst aan de kwaliteitsnormen van de NVDV, onder andere op het gebied van zorg, vakgroepfunctioneren, patiëntenperspectief en professionele ontwikkeling. Deelname aan de visitatie is onderdeel van de herregistratie-eisen. Meer informatie over de werkwijze, voorbereiding en het verloop van de visitatie vind je op de pagina Kwaliteitsvisitatie.
Alle herregistratie-eisen samengevat

Je ontvangt eenmaal per vijf jaar, ongeveer vier maanden voordat je registratie afloopt, een oproep van de RGS voor herregistratie. De RGS beoordeelt vervolgens je aanvraag. De aanvraag voor herregistratie verloopt via GAIA. GAIA is het accreditatie- en nascholingssysteem voor artsen, ontwikkeld door de KNMG. Het systeem draait op het platform PE-online. De NVDV is aangesloten bij GAIA. Hier kan je een account voor een persoonlijk dossier aanvragen.

GAIA in het kort Inloggen in GAIA

Accreditatie aanvragen en puntentoekenning

Afhankelijk van je rol vind je hieronder specifieke informatie voor dermatologen en aanbieders van nascholing.

  • Een dermatoloog dient in de vijf jaar van de registratieperiode minimaal 200 uren na- en bijscholingsactiviteiten gevolgd hebben. Dit betekent gemiddeld 40 uren op jaarbasis. Aios hoeven nog geen accreditatiepunten te verzamelen, dat kan pas als ze geregistreerd specialist zijn.

    Hoe registreer ik punten voor buitenlandse nascholing?

    De accreditatiecommissie verleent op voorhand nascholingspunten aan geaccrediteerde bijeenkomsten van buitenlandse dermatologische beroepsverenigingen (o.a. van de EADV, AAD, BAD). Leidraad hierbij is de puntentoekenning door de dermatologische beroepsvereniging. De arts is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een certificaat en dient deze zelf toe te voegen aan het GAIA dossier.

    Hoeveel accreditatiepunten krijg ik voor deelname aan NVDV-vergaderingen?

    Voor deelname aan vergaderingen van NVDV-commissies en domeingroepen geldt één accreditatiepunt per uur, met een maximum van twee punten per vergadering en 50 punten per herregistratieperiode van vijf jaar. Voor deelname aan de ALV van de NVDV wordt één punt toegekend. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de presentielijst en/of notulen en voor het jaarlijks toevoegen hiervan aan GAIA.

    Ik moet mij herregistreren, maar heb niet deelgenomen aan een kwaliteitsvisitatie. Wat nu?

    Deelname aan een kwaliteitsvisitatie is onderdeel van de herregistratie-eisen. Als je hier niet aan hebt voldaan, kan de RGS je eenmalig voor een beperkte duur van 2,5 jaar herregistreren. In die periode moet je alsnog aan de eis voldoen. Bij een volgende herregistratie kan opnieuw niet voldoen aan deze eis leiden tot het niet herregistreren. Neem in dat geval tijdig contact op met de NVDV om te bespreken wanneer je kunt deelnemen aan een kwaliteitsvisitatie.

    Volledige nascholingsagenda van de NVDV

  • Algemene nascholing: ABAN (via GAIA)

    Aanvragen voor accreditatie van algemene bij- en nascholing worden niet beoordeeld door de commissie Accreditatie van de NVDV, maar door het Accreditatie Bureau Algemene Nascholing (ABAN). Een aanvraag indienen bij het ABAN verloopt via GAIA. Na afloop is de aanbieder verantwoordelijk voor het invoeren van de presentielijst, zodat de accreditatiepunten automatisch in het artsendossier worden verwerkt.

    Vakinhoudelijke dermatologische nascholing: NVDV (via GAIA)

    Je kunt accreditatie aanvragen bij de NVDV voor vakinhoudelijke dermatologische scholing. Dit kan uitsluitend via GAIA. Na afloop is de aanbieder verantwoordelijk voor het invoeren van de presentielijst, zodat de accreditatiepunten automatisch in het artsendossier worden verwerkt. In het beoordelingskader lees je alle regels en voorwaarden voor het aanvragen van accreditatie. De aanvraag wordt beoordeeld door de commissie Accreditatie volgens het accreditatiereglement. Hier vind je de samenstelling van de commissie Accreditatie.

    Hoe lang van tevoren moet een accreditatieaanvraag worden ingediend?

    Een aanvraag moet minimaal zes weken vóór de start van de nascholing zijn ingediend. Zo heeft de Accreditatiecommissie voldoende tijd om de aanvraag te beoordelen.

    E-learning

    Alle accreditatieaanvragen voor e-learning dienen via GAIA te worden ingediend bij een centraal loket: Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). Het ABFE accrediteert uitsluitend het format van de e-learning. Accreditatie van het format door het ABFE is geldig voor alle specialismen en profielen. Klik hier voor de criteria voor accreditatie van het format. Pas nadat de aanbieder van nascholing accreditatie heeft verkregen bij het ABFE, kan de aanbieder via GAIA accreditatie voor de inhoud van de e-learning aanvragen bij de NVDV (in geval van algemene / niet-vakinhoudelijke nascholing indienen bij het ABAN).

    Gedragscode Geneesmiddelenreclame

    Aanbieders van na- en bijscholing maar ook beroepsbeoefenaren zijn verplicht zich te houden aan de regels zoals verwoord in de Gedragscode Geneesmiddelenreclame.
    Aanbieders vinden daar de bepalingen rond marketingactiviteiten en beroepsbeoefenaren de bepalingen rond geschenken en gastvrijheid. Zie voor meer informatie http://www.cgr.nl/.
    De NVDV is bij het accrediteren uitsluitend verantwoordelijk voor het beoordelen van de inhoudelijke objectiviteit en niet voor controle van naleving van de gedragscode.

  • Alle informatie over de beoordeling van accreditatieaanvragen en de toekenning van accreditatiepunten vind je in ons accreditatiereglement.

    Lees het accreditatiereglement